Mehrere Leute haben mehrere Termine – und die unter einen Hut zu bekommen, ist ohne weiteres nicht so einfach. Elektronische Lösungen gibt es viele. Angefangen bei verschiedenen Handy-Kalender, über Smartphones und Handhelds, die allesamt verschiedene Formate unterscheiden könnten, und auch Lösungen innerhalb eines E-Mail-Programms. Gesamtübersicht für
- Gruppenkalender
- Teamkalender
- Eventkalender
- Auftragskalender
- Familienkalender ebenfalls
kann man auf folgende Weise lösen:
1. Webanwendung
Yahoo Kalender
Jeder Benutzer legt sich ein Yahoo-Konto an und kann auf andere Yahoo-Kalender zugreifen. Funktioniert nur innerhalb Yahoo. Externe Kalender anderer Anbieter können nicht integriert werden. Daten abgleichen mit Microsoft Outlook und Outlook Express, sowie Palm mittels Zusatzprogramm möglich, sofern alle abgleichenden Benutzer alle Microsoft Windows 2000 und XP nutzen. Wer also schon ein Yahoo-Konto nutzt, die Kalenderfunktion nicht so intensiv nutzt, findet hier alles unter einem Hut.
Google Kalender
Total einfach in der Handhabung und umfangreich in den Funktionen. Wer keine Datenschutzvorbehalte hat, richtet hier entsprechende Google-Konten ein und verknüpft die Kalender miteinander. Oder man nutzt nur den Kalender eines Kontos. Mit SMS-Erinnerung. Einladungen zu Terminen funktionieren hier innerhalb Google einwandfrei. Abruf externer Kalender außerhalb Google funktioniert (wenn auch manchmal nicht auf die Sekunde 
2. Anwendung, Programm
Programme auf dem Computer sind unabhängig von den Web-Lösungen. Sie können einen Vorteil an Bequemlichkeit mit sich bringen, aber auch an Unabhängigkeit und Sicherheit. Diese Programme können eigene, lokal gespeicherte Termine verwalten. Um auf andere Kalender zuzugreifen, muss man ihnen sagen, in welchem Format und an welcher Adresse es weitere Kalender abzurufen gibt.
Mozilla Sunbird
Ein reines Kalenderprogramm. Enthält grundsätzlich die Funktionen des folgenden Lightning-Plugins:
Mozilla Thunderbird mit Lightning-Plugin
Ein leistungsstarkes E-Mail-Programm, was neben einer genialen E-Mail-Verwaltung auch mit RSS-Feeds und Newsgroups prima umgehen kann. Das Lightning-Plugin entspricht gewissermassen der Anwendung Sunbird, was sich nahtlos in Thunderbird integriert. Einladungen untereinander klappt hervorragend. Einladungen zu Terminen versenden gehört zu einer Standardfunktion, die Mozilla teilweise gut umsetzt. Folgende Probleme sind mir aufgefallen und zu berücksichtigen (Version 2.0.0.16): Der Einladende hat keine verlässliche Übersicht im Kalender über den Status der Einladungsannahme. Hierzu muss man die Augen im Postfach offenhalten und ggf. selbst im Termin notieren, wer angenommen hat. Dies funktioniert weder von Mozilla zu Mozilla, noch zu Evolution.
Evolution
Evolution ist ein PIM erster Güte, hier funktioniert alles in alle Richtungen. Ebenfalls Einladungen funktionieren einwandfrei in alle Richtungen und oben genannte Anwendungen.
Formate – Und wer nutzt nun was?
Es gibt unter anderem folgende Formate:
CalDAV
ICAL
ICAL funktioniert bei übergreifende Anwendung bei meinen Versuchen am häufigsten. Man kann eine gemeinschaftlichen Kalender beispielsweise auf einem FTP-Server ablegen. Zur Angabe der Adresse nutzt man das folgende Format: ftp://ftpusername:ftpkennwort@ftp.server.de/verzeichnis/kalendername.ics
Fazit
Ich verwende Evolution. Das Programm ist einwandfrei. Programmfehler machen mich nervös 
Evolution hat mich noch nie enttäuscht. Platz 2 meiner Lieblingsliste belegt Mozilla Thunderbird mit dem Lightning-Plugin.
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